Darstellung
Alle Mitarbeiterrechte
Rechte steuern, welche Seiten und Aktionen ein Mitarbeiter in Lurimo One und LurimoCloud sieht.
Diese Seite listet jedes Recht, das der Inhaber in der App vergeben kann.
Wo du Rechte setzt
Mitarbeiter → Person → Berechtigungen.
- Vorlagen beim Einladen (z. B. Abteilungsmanager, Buchhaltung) oder später fein justieren.
- Änderungen werden gesammelt und erst mit Berechtigungen speichern übertragen.
- Rechte gelten pro Firma. Die Firmenzuweisung liegt im Reiter Unternehmen.
Jeder Mitarbeiter kann ohne extra Recht das eigene Konto, die eigenen Einstellungen und die App-Einstellungen öffnen.
Kein Zugriff
Kein Zugriff auf diese Seite
Dein Konto hat für diesen Bereich keine Freigabe.
Lösung: Der Inhaber aktiviert unter Mitarbeiter die passende Kategorie. Zur Übersicht bringt zurück zum Account.
Standard für neue Mitarbeiter
Neue Zugänge erhalten automatisch nur wenige Leserechte, darunter Unternehmen ansehen, Software ansehen, Support ansehen/erstellen, Benachrichtigungen, Wissensdatenbank, Changelog und Wartungen. Alles andere bleibt aus, bis der Inhaber es setzt.
Unternehmen
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Unternehmen ansehen | Firmendaten und die Übersicht der zugewiesenen Unternehmen öffnen. |
| Unternehmen anlegen | Neue Firmenkontexte anlegen (Name, Rechtsform, Kontakt). |
| Unternehmen bearbeiten | Stammdaten wie Adresse, Kontakt und USt-IdNr. ändern. |
| Unternehmen wechseln | Zwischen zugewiesenen Firmen umschalten — gilt sofort für Lurimo One und LurimoCloud. |
Team
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Mitarbeiter ansehen | Die Mitarbeiterliste und Stammdaten einsehen. |
| Mitarbeiter anlegen | Neue Mitarbeiterzugänge einladen. |
| Mitarbeiter bearbeiten | Stammdaten und Kontoeinstellungen anderer ändern. |
| Zugriff widerrufen | Einen Zugang sofort sperren (Key und Einmalpasswort ungültig). |
| Mitarbeiter löschen | Einen Mitarbeiter dauerhaft aus der Übersicht entfernen. |
| Berechtigungen verwalten | Rechte anderer Mitarbeiter in der App zuweisen und ändern. |
Ohne diese Rechte erscheint die Liste nur lesend oder gar nicht: „Du kannst die Mitarbeiterliste sehen. Zum Anlegen oder Bearbeiten fehlen dir die nötigen Rechte.“
Software & Updates
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Software ansehen | Katalog, Lizenzen und den Bereich Anwendungen öffnen. |
| Software installieren | Module installieren und aktualisieren. |
| Software kaufen | Käufe und Lizenzen aus dem Katalog auslösen. |
| Software verwalten | Lizenzen kündigen und Software deinstallieren. |
Datenbank
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Datenbank ansehen | Status und Verbindungsmodus der Firmendatenbank sehen. |
| Datenbank verwalten | Eine eigene Datenbank verbinden, wechseln oder zurücksetzen. |
Die Seite Firma → Datenbank braucht zusätzlich Unternehmen ansehen. Details: Datenbank.
Finanzen
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Rechnungen ansehen | Rechnungen öffnen und PDFs herunterladen. |
| Rechnungen bezahlen | Offene Rechnungen bezahlen. |
| Steuern ansehen | Steuerbelege ansehen und herunterladen. |
| Steuern exportieren | Steuer-Exporte anfordern. |
| Guthaben ansehen | Gutschriften und Erstattungen sehen. |
| Zahlungsarten ansehen | Hinterlegte Zahlungsmethoden sehen. |
| Zahlungsarten verwalten | Zahlungsmethoden hinzufügen, ändern und entfernen. |
| Ausgaben ansehen | Die Ausgabenübersicht öffnen. |
| Prepaid ansehen | Prepaid-Saldo und Umsätze sehen. |
| Prepaid verwalten | Prepaid aufladen und Gutscheine einlösen. |
Zusätzlich kann der Inhaber pro Person Zahlungen erlauben setzen. Ohne diesen Schalter bleiben Zahlaktionen gesperrt, auch wenn ein Finanzrecht aktiv ist.
Aufträge & Verträge
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Bestellungen ansehen | Bestellungen und Auftragsstatus öffnen. |
| Verträge ansehen | Abonnements und Verträge öffnen. |
| Vertragsdokumente | Vertragsdokumente herunterladen. |
| Verträge verwalten | Dokumente hochladen und Verträge kündigen. |
| Services ansehen | Service-Codes und Angebote nutzen. |
| Aktionen ansehen | Rabatte und Promotionen im Account-Reiter Rabatte sehen. |
Projekte
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Projekte ansehen | Projektliste und Details öffnen. |
| Projekt-Nachrichten | Nachrichten im Projekt lesen und senden. |
| Projekte herunterladen | Projektpakete herunterladen. |
Support
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Support ansehen | Support-Tickets öffnen. |
| Support erstellen | Neue Tickets anlegen. |
| Support antworten | Auf bestehende Tickets antworten. |
| Support schließen | Tickets abschließen. |
Wissen & Feedback
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Wissensdatenbank | Die Wissensdatenbank öffnen. |
| Änderungen ansehen | Das Changelog unter Updates öffnen. |
| Feedback senden | Feedback einreichen. |
System
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Benachrichtigungen | System- und App-Benachrichtigungen sehen. |
| Benachrichtigungen verwalten | Benachrichtigungen als gelesen markieren. |
| Audit-Protokoll | Das Audit-Protokoll der Firma öffnen. |
| Wartungen ansehen | Geplante und laufende Wartungsfenster sehen. |
LurimoCloud · Zugang
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| LurimoCloud öffnen | LurimoCloud starten, das Modul laden und Geräte freischalten. |
Ohne dieses Recht startet die Cloud für den Zugang nicht.
LurimoCloud · Dateien
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Dateien ansehen | Dateien und Ordner der aktiven Firma sehen. |
| Dateien hochladen | Dateien und Ordner hochladen. |
| Dateien herunterladen | Dateien lokal speichern. |
| Dateien bearbeiten | Umbenennen, verschieben, kopieren und Inhalte ändern. |
| Dateien löschen | Dateien in den Papierkorb legen und endgültig löschen. |
LurimoCloud · Freigaben & Team
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Freigaben ansehen | Freigaben und geteilte Inhalte sehen. |
| Freigaben verwalten | Freigaben erstellen, ändern und widerrufen. |
| Favoriten nutzen | Favoriten setzen und die Favoritenliste nutzen. |
| Ordnerrechte verwalten | Ordnerberechtigungen für Teammitglieder vergeben. |
| Cloud-Benutzer verwalten | Benutzerrollen und Zugänge in der Cloud verwalten. |
LurimoCloud · Werkzeuge
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Drucker nutzen | Druckerhotfolder und Druckfunktionen nutzen. |
| Papierkorb nutzen | Papierkorb ansehen und wiederherstellen. |
| Papierkorb leeren | Den Papierkorb vollständig und endgültig leeren. |
| Aktivität ansehen | Das Aktivitätsprotokoll der Cloud öffnen. |
| Speicher ansehen | Speicherplan und Nutzung sehen. |
LurimoCloud · Betrieb & Server
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Betrieb verwalten | Betriebseinstellungen der Cloud öffnen und ändern. |
| Server-Übersicht | Server-Übersicht und Status sehen. |
| Server verwalten | Server zuweisen sowie Kontingente und Mandanten verwalten. |
| Server-Statistiken | Übertragungs- und Nutzungsstatistiken sehen. |
LurimoCloud · Erscheinungsbild
| Recht | Damit kann der Mitarbeiter … |
|---|---|
| Erscheinungsbild verwalten | Firmenlogo, Farben und Produktname der Cloud festlegen. |
Ohne White-Label-Lizenz erscheint: „White-Label ist für diese Lizenz nicht freigeschaltet.“
Weitere Schalter am Mitarbeiter
Unter Mitarbeiter → Einstellungen (nicht die Rechte-Matrix):
| Schalter | Wirkung, wenn aktiv |
|---|---|
| Konto vorübergehend deaktivieren | Kein Login, Zugang bleibt bestehen |
| Anmeldung auf Geschäftszeiten beschränken | Login nur in den hinterlegten Zeiten |
| Vertrauenswürdiges Gerät erforderlich | Unbekannte Geräte werden abgelehnt |
| IP-Allowlist | Login nur von eingetragenen Netzen |
| Maximale Sitzungen / Sitzungsdauer / Inaktivität | Geräte- und Sitzungslimits |
| Cloud-Übergabe erlauben | Cloud-Start für diesen Zugang vorgesehen |
| Exporte erlauben | Exporte für diesen Zugang vorgesehen |
| Zahlungen erlauben | Zahlaktionen für diesen Zugang vorgesehen |
| Passwortänderung bei nächster Anmeldung erzwingen | Einmalpasswort muss geändert werden |
Nur wenn der jeweilige Schalter an ist, erscheinen die zugehörigen Meldungen. Siehe Fehler: Anmeldung.
Firmenwechsel
Mitarbeiter wechseln nur zwischen zugewiesenen Firmen. Das Menü weist darauf hin, dass weitere Firmen und Rechte der Inhaber festlegt. Cloud folgt dem Wechsel.