Mitarbeiter

Zentrale Verwaltung über alle Unternehmen: einladen, Abteilungen, Rechte pro Firma.

Nur Inhaber und Administratoren laden ein oder widerrufen Zugänge. Andere sehen die Liste nur lesend.

Einladen

1. Mitarbeiter einladen.
2. E-Mail, mindestens ein Unternehmen, optional Position und Stammdaten.
3. Rechte per Vorlage oder „Später einstellen“.
4. Einladen.

Der Mitarbeiter bekommt eine Mail mit dem Einlade-Code (gültig 7 Tage). In der App erscheint der Code nur einmal.

Der Mitarbeiter öffnet:

Lurimo One → Mitarbeiter-Zugang → Erstanmeldung

Code eintragen, Passwort setzen. Anleitung für das Team: Anmeldung.

Status

Status	Bedeutung
Eingeladen	Code versendet, Erstanmeldung offen
Gerät gebunden	Erfolgreich angemeldet / Gerät bekannt
Noch nicht gebunden	Zugang da, Gerät noch nicht
Deaktiviert	Vorübergehend kein Login
Widerrufen	Key und Einmalpasswort ungültig

Einladung erneut senden

Im Dialog Mitarbeiter verwalten → Einladung erneut senden. Die neue Mail ersetzt die alte Frist und den alten Code.

Passwort zurücksetzen

Unter dem Mitarbeiter → Einstellungen → Passwort zurücksetzen.

• Erzeugt ein Einmalpasswort und sendet es per E-Mail.
• Es gilt nur die letzte Mail.
• Der Mitarbeiter meldet sich im Mitarbeiter-Login mit diesem Passwort an (kein extra OTP-Feld) und muss es sofort ändern.

Siehe Passwort nach Reset.

Deaktivieren, widerrufen, löschen

Aktion	Wirkung
Konto vorübergehend deaktivieren	Kein Login, Zugang bleibt bestehen
Widerrufen	Key und Einmalpasswort sofort ungültig, nicht umkehrbar
Löschen	Mitarbeiter dauerhaft entfernt, inkl. Zugangsdaten

Abteilungen

Register Abteilungen: Name, optionale Beschreibung, Farbe, Mitglieder. Unabhängig vom Unternehmen — zum Organisieren, nicht als Ersatz für Rechte.

Geschäftszeiten und Gerät

Pro Mitarbeiter (Einstellungen):

• Anmeldung auf Geschäftszeiten beschränken (je Wochentag)
• Vertrauenswürdiges Gerät erforderlich
• IP-Allowlist
• Maximale Sitzungen, Sitzungsdauer, Inaktivitätslimit
• Passwortänderung bei nächster Anmeldung erzwingen

Nur wenn die jeweilige Option an ist, greifen die Fehlermeldungen dazu. Details: Mitarbeiter & Rechte.